総務・庶務関係書類

法定保存年限（2014年8月現在）

保存年限	該当文書・帳票	起算日	根拠法令	備考
永久	定款			法律等による保存年限はないが、文書の性格上永久保存が必要と考えられるもの
	株主名簿、新株予約権原簿、社債原簿、端株原簿、株券喪失登録簿
	登記・訴訟関係書類　権利証等
	官公庁への提出文書、官公署からの許可書・認可書、通達等に関する重要な書類
	知的所有権に関する関係書類特許証や登録証、特許料や登録料の受領書等
	社規・社則およびこれに類する通達文書
	効力の永続する契約に関する文書
	重要な権利や財産の得喪等に関する文書
	社報・社内報、重要刊行物
	製品の開発・設計に関する重要な文書
10年	株主総会議事録（本店備置き分）	株主総会の日	会社法318	支店備置き分はその謄本を5年保存
	取締役会議事録	取締役会の日	会社法371
	監査役会議事録	監査役会の日	会社法394
	委員会議事録（指名委員会、監査委員会、報酬委員会）	委員会の日	会社法413
	重要会議の記録	記録作成の日
	満期または解約となった契約書	満期または解約の日
	製品の製造、加工、出荷、販売の記録	製品の引渡しの日	製造物責任法5、6	民法724の規定では20年が期限
5年	事業報告（本店備置き分）	株主総会の1週間前の日	会社法442	支店備置き分はその謄本を3年保存
	有価証券届出書・有価証券報告書およびその添付書類、訂正届出（報告）書の写し	内閣総理大臣に提出した日	金融商品取引法25
	産業廃棄物管理票（マニフェスト）の写し	管理票の写しを受領した日	廃棄物の処理及び精巣に関する法律施行規則8の26
	産業廃棄物処理の委託契約書	契約終了日	廃棄物の処理及び精巣に関する法律施行規則8の4の3
	契約期限を伴う覚書・念書・協定書等	契約期間満了の日
	重要な内容の発信・受信文書	発信・受信日
3年	四半期報告書、半期報告書およびその訂正報告書の写し	内閣総理大臣に提出した日	金融商品取引法25
	官公署関係の簡易な認可・出願等の文書
	業務日報、社内会議の記録、軽易な契約関係書類、参照の必要性ある文書等
1年	臨時報告書、自己株券買付状況報告書およびそれぞれの訂正報告書の写し	内閣総理大臣に提出した日	金融商品取引法25
1年	当直日誌、軽易な往復文書、受信・発信文書、通知書類・調査書類・参考書類等	記入日、作成日等

※「実務情報Series」2011年1月号を参考に作成