社員個人が実施すること

打ち合わせ記録、稟議書等の作成と提出

打合せ記録 2016.09.01.xlsx
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稟議書 2016.09.01.xlsx
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ヒヤリ・ハット、気づきの報告

日常の業務にて気づいたこと、ヒヤリとしたことは適宜上司に報告する。

危なかったことだけでなく、こうすればもっと良くなるという

改善のアイデアも積極的に提言して欲しい。

特に業務改善のアイデアについては提出1件につき

¥100以上の特別手当を翌月以降支給する。

ただし提言はリストアップしHPにて公開する(閲覧制限ページ内)ので、

同一内容については原則支給対象とならない。

(視点や改善提言内容がより有効と判断された場合など、例外はある)

 

様式は自由であり、メールやFAX等手段は問わない。

ただし何らかのかたちで記録に残す必要があるため、口頭は不可。

報告内容については上司や本社にて検討し、

必要に応じて正式な報告書(下記)の作成を指示することがある。

ヒヤリ・ハット報告書 2016.09.01.xlsx
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出勤表の作成・提出

休日カレンダーを参考に、出勤表・休日出勤表を作成する。

出勤表は原則として毎週1回、休日出勤表は必要が生じた場合速やかに

総務部に提出する。

出勤表 2018.xlsx
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休日出勤表 2016.09.01.xlsx
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休日カレンダー 2018.xlsx
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出張時の旅費精算

電車切符等の一部例外を除き、原則として領収書・レシートを添付する。

宛名は「勝井建設株式会社」「勝井建設安全協議会」「勝井建設○○現場」

等の組織名を使用する。

出張関連請求内訳書 2016.09.01.xlsx
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